Die Aufgaben von Städten und Gemeinden sind heute umfangreicher denn je, die Anforderungen wachsen ständig. Einerseits sollen Leistungen für Bürger und Kunden verbessert, andererseits Kosten gesenkt werden. Keine leichte Aufgabe – gleichzeitig jedoch eine besondere Herausforderung, die durch optimale Arbeitsorganisation gemeistert werden kann: mit unserer AIDA-Anwenderlösung für den öffentlichen Dienst!

Die modular aufgebaute Software für den öffentlichen Dienst besteht aus den leistungsfähigen Bausteinen „Personalzeiterfassung“, „Zutrittskontrolle“, „Personaleinsatzplanung“, „Produktzeiterfassung“ und „Workflow“, die Sie einzeln oder aber im Zusammenspiel als umfassende, maßgeschneiderte Komplettlösung verwenden können. Ergänzt wird das Portfolio durch das AIDA- Bau- und Betriebshofverfahren, welches Ihnen alle Möglichkeiten zur einfachen, durchgängigen Abbildung Ihres Bau-/ Betriebshofes unter Leistungs- und Kostengesichtspunkten bietet. Alle Module werden stets auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung sowie der jeweiligen tarifvertraglichen Vorgaben gehalten und berücksichtigen bereits die Regelungen des Neuen Kommunalen Finanzmanagements sowie die aktuellen Tarifbestimmungen des TVöD! Als echter Teamplayer beherrscht unsere AIDA-Anwenderlösung auf Wunsch auch die Datenübergabe an HKR-Software (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen).

Personalzeiterfassung - Zeit ist Geld

Die AIDA-Personalzeiterfassung ist speziell auf die Bedürfnisse der Kommunen abgestimmt. Sie berücksichtigt bereits den seit dem 31.08.2008 geltenden Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD). So beherrschen Sie selbst komplizierte Arbeitszeit- und Vergütungsmodelle sicher und zuverlässig. Und mit den umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten - wie z.B. Monatsjournale oder Gruppenkalender - verlieren Sie nie den Überblick. Ein besonderes Highlight ist die mobile Datenerfassung, mit der sich Ihre Mitarbeiter außer Haus jederzeit einfach per Mobiltelefon oder MDA/PDA ein- und ausbuchen können.

Zutrittskontrolle - Sicher ist sicher

Mit der AIDA-Zutrittskontrolle steuern Sie den Zugang von Besuchern und Beschäftigten sowohl zeitlich als auch räumlich. Bestimmte Bereiche sind für Besucher gesperrt, wohingegen die Beschäftigten freien Zugang erhalten. Die aufwändige Schlüsselverwaltung oder gar Schlüsselverluste mit teurem Schlossaustausch gehören der Vergangenheit an.

Personaleinsatzplanung - Ganz schön clever

Personalüberhang und Fehlbesetzungen können teuer werden. Mit der AIDA-Personaleinsatzplanung optimieren Sie Ihre Dienstplanung und setzen die richtigen Beschäftigten zur richtigen Zeit am richtigen Ort ein. Maximale Flexibilität bei minimalem Aufwand - dank AIDA!

Produktzeiterfassung

Das Neue Kommunale Finanzmanagement (NKF) fordert Kostentransparenz in den Service-Betrieben von Städten und Gemeinden. Mit der AIDA-Produktzeiterfassung behalten Sie die Kosten im Griff und sind gleichzeitig immer aktuell über den Arbeitsfortschritt informiert.

AIDA-Workflow - papierlos glücklich

Buchungen korrigieren, die individuelle Jahresplanung einsehen oder einen Urlaubsantrag stellen, das alles und noch mehr erledigen die Beschäftigten beleglos im Netz. Ob im Büro oder auf Dienstreise - ein internetfähiger PC genügt! AIDA-Workflow bietet umfangreiche Vertretungs- und Vorgesetztenfunktionen sowie ein per E-Mail automatisiertes Informationsmanagement.

AIDA-GEO

AIDA GEO protokolliert alle Fahrten der Betriebsfahrzeuge. Es wird erfasst, wann das Fahrzeug die Firma verlässt, die Baustelle erreicht und wieder verlässt, usw.
In Verbindung mit der Auftragszeiterfassung können die Fahrzeugkosten sofort einem Auftrag zugeordnet werden.

Die über GPS gespeicherten Daten werden im Fahrzeug über einen Datenlogger gespeichert und bei der Rückkehr in die Firma über eine Docking-Station ausgelesen, oder direkt per GPRS übertragen.

Interessiert?

Lesen Sie mehr in unserer Broschüre AIDA-Anwenderlösung für den Öffentlichen Dienst (PDF, 1.5 MB, ISDN ca. 3:00 Min., DSL ca. 12 Sekunden).

Fragen Sie auch nach unserem Sorglos-Paket! Das Sorglos-Paket ermöglicht es Ihnen, unsere Software in Ihrem Haus mit unserer Unterstützung unter realen Alltagsbedingungen zu testen - und zwar kostenlos und ohne Risiko!

Lesen Sie mehr in unserer Broschüre AIDA-Anwenderlösung für Bau- und Betriebshöfe (PDF, 1.2 MB, ISDN ca. 2:30 Min., DSL ca. 1 Sekunde).

Fragen Sie auch nach unserem Sorglos-Paket! Das Sorglos-Paket ermöglicht es Ihnen, unsere Software in Ihrem Haus mit unserer Unterstützung unter realen Alltagsbedingungen zu testen - und zwar kostenlos und ohne Risiko!

Lesen Sie mehr in unserer Broschüre AIDA-Anwenderlösung für Streu- und Winterdienste und Baustellenfahrzeuge (PDF, 0.5 MB, ISDN ca. 1:03 Min., DSL ca. 1 Sekunde).

Fragen Sie auch nach unserem Sorglos-Paket! Das Sorglos-Paket ermöglicht es Ihnen, unsere Software in Ihrem Haus mit unserer Unterstützung unter realen Alltagsbedingungen zu testen - und zwar kostenlos und ohne Risiko!